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奉贤区信息化委员会关于贯彻落实《上海市电子印章管理暂行办法》的实施意见

2019-02-05 09:06:48 来源:区新闻中心 作者: 字体:

 上海市奉贤区信息化委员会关于贯彻落实《上海市电子印章管理暂行办法》的实施意见

 

为推进 “一网通办”建设,规范和加强电子印章的管理,确保电子印章合法、安全、可靠地使用,上海市人民政府办公厅转发了市经济信息化委制订的《上海市电子印章管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)。为贯彻落实本《暂行办法》,结合我区实际,现提出以下实施意见:

一、落实部门

区信息化委员会负责本区电子印章的规范管理、电子印章系统运行维护和印章服务机构监督管理,提供电子印章服务。

公安奉贤分局负责本区电子印章的治安管理。

区委机要局负责本区电子印章的密码使用管理。

二、具体实施

(一)电子印章系统

本区建立统一的电子印章系统,提供电子印章的申请、制作、备案、查询、变更、注销、签章、验章和使用管理等功能,并与市电子印章系统等进行对接,实现数据的互通共享。

本区原则上不得再新建电子印章系统,已建电子印章系统的,应与区统一的电子印章系统进行对接,实现互通互认。

(二)印章申请

1、申请材料

需要电子印章的个人或者机构应按照以下流程,向区信息化委员会申请:

1)申请电子公章、电子职务章

按照实体印章相关规定刻制实物印章后,申请制发。

申请电子公章的,应提供单位或机构以及经办人的合法身份证明材料;申请电子职务章的,应提供持有人、所在单位或机构以及经办人的合法身份证明材料。

2)申请电子私章

申请电子私章的,应提供持有人的合法身份证明材料。

3)已经持有上海市依法设立的电子认证服务机构发放的数字证书的,可直接申请电子印章。否则,按照相关流程向上海市依法设立的电子认证服务机构申请数字证书后,再申请电子印章。

2、材料审核

区信息化委员会在制作电子印章时,应审核申请人相关申请资料的真实性。未通过申请的,应及时告知申请人原因。

(三)印章制作

1、电子公章和法定代表人电子印章制作

制作电子公章和法定代表人电子印章的图形化特征,应与在公安机关印章管理部门备案的印模信息(包含实物印章图像)的规格、式样保持一致;印模信息应依托上海市电子印章管理系统从上海市特种行业(公章刻制业)治安管理系统获取,无法获取的,可由申请人提供。

2、电子职务章和电子私章

制作电子职务章和电子私章的图形化特征,国家对其实物印章规格、式样有相关规定、标准的,应与其印模信息的规格、式样保持一致;没有相应规定、标准的,可由申请人自行选择其名章图形化的规格、式样。

3、印模信息核查

区信息委应根据申请人提供的信息,核查无误后按照国家电子印章数据格式规范标准制作。

区信息委应核查申请人印模信息与其数字证书中包含的名称的一致性。

(三)电子印章信息备案

电子印章制作完成后,区信息化委员会应在24小时内,将相关制作信息向公安机关印章管理部门提交备案。

(四)电子印章管理

单位或者机构变更、名称变更、法定代表人或经营者变更、个人姓名变更、印章损坏或者实物印章发生变更等情形的,应按照要求,向区信息委申请重新制作换领电子印章,原有电子印章将予以注销。

单位或者机构撤并或注销、实物印章不再使用、电子印章不再使用、电子印章相关密钥泄露、电子印章及其存储设备损坏、被盗或遗失的,应向区信息化委员会申请注销电子印章。

 

 

上海市奉贤区信息化委员会

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